Datenschutz
hinweise

2. Angaben zum Verantwortlichen

Firmenname: GLOBEFOX s.r.o.

Sitz: Sabinovská 65/9, 821 03 Bratislava, Slowakei

DIČ: 2121882763

IČO: 55100376

E-Mail: antonia@globefox.eu

Telefonnummer: +421 917 705 884

Geschäftsführerin: Somogyi Antónia

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den jeweils geltenden Datenschutzvorschriften der Europäischen Union und der Slowakei, insbesondere:

der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),

und dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Z. z. über den Schutz personenbezogener Daten.

3. Geltungsbereich dieser Hinweise

Diese Hinweise betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten folgender betroffener Personen:

Interessenten, die mit GLOBEFOX s.r.o. Kontakt aufnehmen,

natürliche Personen als Ansprechpartner von Kunden und potenziellen Kunden,

Arbeitssuchende, Bewerber und Kandidaten,

Personen, die mit den Social-Media-Auftritten von GLOBEFOX interagieren,

Personen, die die Website, Onlineformulare oder sonstige Online-Kontaktkanäle nutzen.

Diese Hinweise gelten nicht für die interne personalbezogene Datenverarbeitung der GLOBEFOX-Beschäftigten; hierfür gelten gesonderte interne Datenschutzhinweise.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten:

rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent,

zweckgebunden,

auf das notwendige Maß beschränkt,

sachlich richtig und erforderlichenfalls aktuell,

unter Begrenzung der Speicherdauer,

unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

Diese Grundsätze gelten für die Verarbeitung.

Der Verantwortliche verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich und verhältnismäßig sind.

5. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien und Aufbewahrungsfristen

5.1. Kontaktaufnahme, Angebotsanfragen und Geschäftskommunikation

Zweck:

Bearbeitung von Kontaktaufnahmen, Angebotserstellung, Geschäftskommunikation und Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person; oder

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an Geschäftskommunikation und Kontaktpflege.

Verarbeitete Daten:

Name, Firmenname, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, zugehörige Korrespondenz, Termine und Abstimmungsdaten.

Aufbewahrungsfrist:

höchstens 12 Monate ab Kontaktaufnahme oder letzter inhaltlicher Kommunikation, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht oder eine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5.2. Vertragsabschluss, Vertragserfüllung und zugehörige Verwaltung

Zweck:

Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Kontaktpflege, Leistungsnachweise und Forderungsmanagement.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Vertragserfüllung;

Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse am Schutz vertraglicher Rechte und an der Durchsetzung von Ansprüchen.

Verarbeitete Daten:

Name, Firmenname, Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferdaten, Vertragsdaten, finanzielle Leistungsdaten, Korrespondenz und Abstimmungen.

Aufbewahrungsfrist:

Vertragsunterlagen: 5 Jahre nach Vertragsende, sofern keine gesetzliche Vorschrift oder ein laufender Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung rechtfertigt;

Buchhaltungs- und Rechnungsbelege: gemäß den einschlägigen Buchführungs- und Steuerpflichten, in der Regel 10 Jahre.

5.3. Rechnungsstellung, Buchführung sowie steuerliche und buchhalterische Pflichten

Zweck:

Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Buchführung, Rechnungsstellung, Besteuerung und Belegaufbewahrung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Verarbeitete Daten:

Name, Anschrift, Firmenname, Steuer- und Identifikationsdaten, Rechnungsdaten, Bankverbindung, Leistungs- und Zahlungsdaten.

Aufbewahrungsfrist:

gemäß den einschlägigen Buchführungs- und Steuervorschriften, üblicherweise 10 Jahre.

5.4. Recruiting, Auswahl und Bearbeitung von Bewerbungen

Zweck:

Entgegennahme und Prüfung von Bewerbungen, Kontakt mit Bewerbern, Vorauswahl, Organisation von Interviews, Eignungsbewertung und Vorstellung von Kandidaten bei Partnerauftraggebern auf geeigneter Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Maßnahmen vor einer möglichen Beschäftigung auf Anfrage der betroffenen Person;

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Auswahlverfahrens, der Kommunikation und der Bearbeitung rechtlicher Ansprüche.

Verarbeitete Daten:

Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben in Lebenslauf und Motivationsschreiben, Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnisse, Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Interviewnotizen und Referenzdaten, soweit die betroffene Person diese angibt oder bereitstellt.

Aufbewahrungsfrist:

bei Bewerbung auf eine konkrete Stelle: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und danach höchstens 12 Monate;

wird der Bewerber eingestellt, werden seine Daten Teil der jeweiligen Beschäftigungsunterlagen;

möchte der Verantwortliche die Bewerberdaten für künftige Möglichkeiten aufbewahren, holt er eine gesonderte Einwilligung ein.

Wichtige Regel:

GLOBEFOX übermittelt Kandidatendaten nur an Partnerauftraggeber, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die betroffene Person angemessen über die Übermittlung informiert wurde.

5.5. Kandidatendatenbank / künftige Stellenangebote

Zweck:

Benachrichtigung der betroffenen Person über spätere, potenziell relevante Stellenangebote.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.

Verarbeitete Daten:

Daten aus den Bewerbungsunterlagen, dem Lebenslauf und der zugehörigen Kommunikation.

Aufbewahrungsfrist:

24 Monate ab Einwilligung oder bis zu deren Widerruf, je nachdem, was früher eintritt.

Die Einwilligung kann jederzeit ohne Begründung widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

5.6. B2B-Kontaktaufnahme zur Direktwerbung

Zweck:

Vorstellung der GLOBEFOX-Dienstleistungen bei Unternehmen und Geschäftspartnern sowie Kontaktaufnahme mit potenziellen Auftraggebern.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse am Aufbau von Geschäftsbeziehungen und an der Vorstellung relevanter Dienstleistungen.

Verarbeitete Daten:

Name, Firmenname, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer und Daten zur Geschäftskommunikation.

Datenquelle:

öffentlich zugängliche Firmendatenbanken, Unternehmenswebsites, berufliche soziale Netzwerke, geschäftliche Empfehlungen und frühere berufliche Kontakte.

Aufbewahrungsfrist:

höchstens 12 Monate ab dem letzten inhaltlichen Kontakt oder bis zum Widerspruch der betroffenen Person.

Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen; in diesem Fall beendet der Verantwortliche die betreffende Verarbeitung.

5.7. Soziale Netzwerke, Nachrichtendienste und Stellenanzeigen

Zweck:

Darstellung der GLOBEFOX-Dienstleistungen und Stellenanzeigen, Kontaktpflege, Nachrichtenbearbeitung, Markenaufbau und statistische Analyse.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse an Onlinepräsenz, Kommunikation und Bewerbung der Dienstleistungen.

Verarbeitete Daten:

auf sozialen Plattformen angegebene oder sichtbare Profildaten, Nachrichten, Reaktionen, Kommentare, Bewerbungsdaten und statistische Daten.

Hinweis:

Bei Kontaktaufnahme oder Bewerbung über Facebook, Instagram, Messenger oder andere soziale Plattformen gilt auch deren eigene Datenverarbeitung. Plattformen können in bestimmten Fällen als eigenständige Verantwortliche und bei einzelnen statistischen Verarbeitungen auf Grundlage gesonderter Vereinbarungen handeln.

Aufbewahrungsfrist:

bis zum Abschluss des Vorgangs, höchstens jedoch 12 Monate, sofern die Verarbeitung nicht für einen anderen Zweck rechtmäßig fortgesetzt wird.

5.8. Website-Sicherheit, Protokollierung und IT-Schutz

Zweck:

Sicherstellung der Sicherheit der Website und IT-Systeme, Missbrauchsprävention, Fehlerdiagnose und Systemprotokollierung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Systeme und Dienstleistungen.

Verarbeitete Daten:

IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Gerätedaten, Protokolldateien und technische Fehlerinformationen.

Aufbewahrungsfrist:

höchstens 90 Tage, sofern kein Sicherheitsvorfall oder Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung erfordert.

5.9. Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Zweck:

Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche, Beschwerdebearbeitung und Teilnahme an behördlichen oder gerichtlichen Verfahren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigtes Interesse am Schutz eigener Rechte und der Durchsetzung eigener Ansprüche.

Verarbeitete Daten:

sämtliche für den jeweiligen Vorgang erforderlichen relevanten Daten, Unterlagen, Korrespondenz und Beweismittel.

Aufbewahrungsfrist:

solange der Zweck der Rechtsdurchsetzung oder Verteidigung besteht beziehungsweise bis zum rechtskräftigen Abschluss der betreffenden Verfahren.

6. Herkunft der Daten

Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten aus folgenden Quellen erhalten:

direkt von der betroffenen Person,

aus von ihr übermittelten Lebensläufen, Formularen, E-Mails und Nachrichten,

aus öffentlich zugänglichen beruflichen und geschäftlichen Quellen,

über soziale Netzwerke,

durch Empfehlung oder Vermittlung eines Partners,

aus Stellenportalen oder beruflichen Datenbanken, sofern eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Der Verantwortliche macht personenbezogene Daten folgenden Empfänger- oder Auftragsverarbeitergruppen ausschließlich im erforderlichen Umfang zugänglich:

Buchhalter und Steuerberater,

Rechtsvertreter,

IT-Dienstleister,

Hosting-Anbieter,

E-Mail- und Cloud-Anbieter,

Anbieter von CRM-, ATS- und Verwaltungssystemen,

Social-Media- und Onlinewerbeplattformen,

Partnerauftraggeber, sofern eine geeignete Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Kandidatendaten besteht,

Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund einer rechtmäßigen Anfrage erforderlich.

Der Verantwortliche schließt erforderlichenfalls geeignete Auftragsverarbeitungsverträge mit den Auftragsverarbeitern.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Werden Dienstleister eingesetzt, die personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln können, erfolgen solche Übermittlungen ausschließlich unter Anwendung der gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere:

auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder

unter Anwendung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln,

erforderlichenfalls mit weiteren ergänzenden Garantien.

9. Verarbeitung besonderer Datenkategorien

Der Verantwortliche fordert grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an und verarbeitet solche nicht.

Bitte geben Sie bei Bewerbung oder Kontaktaufnahme nur für den jeweiligen Zweck notwendige Daten an. Werden dennoch besondere Daten übermittelt, verarbeitet der Verantwortliche diese nur bei geeigneter Rechtsgrundlage; andernfalls löscht oder anonymisiert er sie.

10. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidungen, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigen.

11. Art der Datenbereitstellung

Die betroffene Person stellt ihre Daten grundsätzlich freiwillig bereit. Bestimmte Daten können jedoch erforderlich sein für:

die Angebotserstellung oder Beantwortung einer Kontaktaufnahme,

den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags,

die Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten,

die Prüfung einer Bewerbung.

Für diese Zwecke kann die Bereitstellung erforderlich sein.

Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann der Verantwortliche möglicherweise keinen Vertrag schließen, keine Antwort geben, keine Bewerbung prüfen oder die betreffende Dienstleistung nicht erbringen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hat die betroffene Person das Recht:

Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten anzufordern,

Zugang zu ihren verarbeiteten Daten zu verlangen,

die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

die Löschung ihrer Daten zu verlangen,

die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen,

der Verarbeitung für Direktwerbung jederzeit zu widersprechen,

eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,

in gesetzlich vorgesehenen Fällen ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet keine gedruckte Kopie, sondern grundsätzlich ein strukturiertes, gängiges, maschinenlesbares Format unter den Voraussetzungen der DSGVO.

Der Verantwortliche beantwortet Anträge ohne unangemessene Verzögerung, grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats. In begründeten Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; darüber ist die betroffene Person innerhalb eines Monats zu informieren.

13. Rechtsbehelfe und Beschwerden

Ist die betroffene Person der Ansicht, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO oder geltende Datenschutzvorschriften verstößt, kann sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen oder ein Gericht anrufen.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den slowakischen Verantwortlichen:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B

821 04 Bratislava

Slowakische Republik

Tel.: +421 2 32 31 32 14

Kontaktdaten der slowakischen Datenschutzbehörde

Nach Angaben der slowakischen Behörde kann eine Beschwerde zur Einleitung eines Datenschutzverfahrens eingereicht werden. Die Behörde veröffentlicht die detaillierten Verfahrensregeln; die Beschwerde ist auf Slowakisch einzureichen.

14. Datensicherheit und Datenschutzverletzungen

Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten insbesondere zu schützen gegen:

unbefugten Zugriff,

unbefugte Veränderung,

unbefugte Übermittlung,

Offenlegung,

Löschung,

Zerstörung,

Verlust,

Beschädigung.

Diesen Risiken wird durch Schutzmaßnahmen begegnet.

Bei einer Datenschutzverletzung handelt der Verantwortliche nach den geltenden Vorschriften. Ist voraussichtlich ein Risiko für Rechte und Freiheiten betroffener Personen zu erwarten, meldet er den Vorfall unverzüglich, möglichst spätestens innerhalb von 72 Stunden, an die zuständige Aufsichtsbehörde; erforderlichenfalls informiert er auch die betroffenen Personen.

15. Cookies und Tracking-Codes

Verwendet die GLOBEFOX-Website Cookies, Tracking-Technologien, Messcodes oder Remarketing-Werkzeuge, enthalten eine gesonderte Cookie-Richtlinie und die zugehörige Einwilligungsverwaltung die detaillierten Regeln.

16. Änderung dieser Hinweise

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Hinweise einseitig zu ändern, insbesondere bei Gesetzesänderungen, Änderungen der Verarbeitungsprozesse oder Erweiterungen der Dienstleistungen. Die jeweils geltende Fassung wird auf der offiziellen Plattform des Verantwortlichen veröffentlicht.

Ausgestellt in Bratislava am 9. April 2026.