Datenschutzhinweis
Gültig ab: 9. April 2026
1. Angaben zum Verantwortlichen
Firmenname: Globefox s.r.o.
Sitz: Sabinovská 65/9, 821 03 Bratislava, Slowakei
DIČ: 2121882763
IČO: 55100376
E-Mail: antonia@globefox.eu
Telefonnummer: +421 917 705 884
Geschäftsführerin: Somogyi Antónia
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Datenschutzvorschriften der Europäischen Union und der Slowakei, insbesondere:
der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),
dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten.
2. Geltungsbereich des Hinweises
Dieser Hinweis gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten der folgenden betroffenen Personen:
Interessenten, die mit Globefox s.r.o. Kontakt aufnehmen,
natürliche Ansprechpartner von Kunden und potenziellen Kunden,
Arbeitssuchende, Bewerber und Kandidaten,
Personen, die mit den Social-Media-Auftritten von Globefox in Kontakt treten,
Personen, die die Website, Online-Formulare oder sonstige Online-Kontaktkanäle nutzen.
Dieser Hinweis gilt nicht für die interne, HR-bezogene Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter von Globefox; hierfür gilt ein gesonderter interner Datenschutzhinweis.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten:
rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in transparenter Weise,
zweckgebunden,
datenminimiert,
sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand,
unter Begrenzung der Speicherfrist,
unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.
Der Verantwortliche verarbeitet ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich und verhältnismäßig sind.
4. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Umfang der verarbeiteten Daten und Speicherfristen
4.1. Kontaktaufnahme, Angebotsanfrage, geschäftliche Kommunikation
Zweck:
Bearbeitung von Kontaktaufnahmen, Erstellung von Angeboten, geschäftliche Kommunikation, Beantwortung von Anfragen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person; oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Sicherstellung geschäftlicher Kommunikation und Kontaktpflege.
Umfang der verarbeiteten Daten:
Name, Firmenname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, zugehörige Korrespondenz, Zeitpunkte, Abstimmungsdaten.
Speicherfrist:
höchstens 12 Monate ab der Kontaktaufnahme oder der letzten inhaltlich relevanten Kommunikation, es sei denn, es kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder eine längere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
4.2. Vertragsabschluss, Vertragserfüllung und damit verbundene Administration
Zweck:
Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Kontaktpflege, Nachweis der Vertragserfüllung, Forderungsmanagement.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse am Schutz vertraglicher Rechte und an der Geltendmachung von Ansprüchen.
Umfang der verarbeiteten Daten:
Name, Firmenname, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Lieferdaten, Vertragsdaten, finanzielle Leistungsdaten, Korrespondenz, Abstimmungen.
Speicherfrist:
Vertragsdokumentation: 5 Jahre nach Beendigung des Vertrags, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist durch gesetzliche Vorschriften oder einen anhängigen Rechtsstreit gerechtfertigt;
Buchhaltungs- und Rechnungsbelege: für die Dauer der einschlägigen buchhalterischen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, grundsätzlich 10 Jahre.
4.3. Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuerliche und buchhalterische Pflichten
Zweck:
Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs-, Steuer- und Belegaufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Umfang der verarbeiteten Daten:
Name, Anschrift, Firmenname, Steuernummer/Identifikationsdaten, Rechnungsdaten, Bankverbindungsdaten, Leistungs- und Zahlungsdaten.
Speicherfrist:
für die Dauer gemäß den einschlägigen buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorschriften, in der Regel 10 Jahre.
4.4. Recruiting, Auswahlverfahren, Bearbeitung von Bewerbungen
Zweck:
Entgegennahme und Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber, Vorauswahl, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Beurteilung der Eignung, Vorstellung von Kandidaten bei Auftraggebern auf geeigneter Rechtsgrundlage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person im Hinblick auf eine mögliche Beschäftigung;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Dokumentation des Auswahlverfahrens sowie an der Abwicklung der Kommunikation und etwaiger Rechtsansprüche.
Umfang der verarbeiteten Daten:
Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten aus dem Lebenslauf und dem Motivationsschreiben, berufliche Erfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Interviewnotizen, Referenzangaben, sofern diese von der betroffenen Person angegeben oder zur Verfügung gestellt werden.
Speicherfrist:
im Fall einer Bewerbung auf eine konkrete Position: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und anschließend höchstens 12 Monate;
wenn der Bewerber Arbeitnehmer wird, werden seine Daten Bestandteil der einschlägigen Beschäftigungsdokumentation;
wenn der Verantwortliche die Daten des Bewerbers auch für zukünftige Möglichkeiten speichern möchte, holt er hierfür eine gesonderte Einwilligung ein.
Wichtige Regel:
Globefox übermittelt Kandidatendaten an Auftraggeber nur dann, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die betroffene Person über die Übermittlung in angemessener Weise informiert wurde.
4.5. Kandidatendatenbank / zukünftige Stellenmöglichkeiten
Zweck:
Benachrichtigung der betroffenen Person über spätere, für sie potenziell relevante Stellenangebote.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.
Umfang der verarbeiteten Daten:
die in den Bewerbungsunterlagen, im Lebenslauf und in der zugehörigen Kommunikation enthaltenen Daten.
Speicherfrist:
24 Monate ab Erteilung der Einwilligung oder bis zum Widerruf der Einwilligung, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt.
Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
4.6. B2B-Kontaktaufnahmen zum Zweck der Direktwerbung
Zweck:
Vorstellung der Dienstleistungen von Globefox gegenüber Unternehmen und Geschäftspartnern, Kontaktaufnahme mit potenziellen Auftraggebern.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Aufbau geschäftlicher Beziehungen und an der Vorstellung seiner relevanten Dienstleistungen.
Umfang der verarbeiteten Daten:
Name, Firmenname, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Daten im Zusammenhang mit der geschäftlichen Kommunikation.
Datenquelle:
öffentlich zugängliche Unternehmensdatenbanken, Unternehmenswebsites, berufliche Netzwerke, geschäftliche Empfehlungen, frühere geschäftliche Kontaktaufnahmen.
Speicherfrist:
höchstens 12 Monate ab der letzten inhaltlich relevanten Kontaktaufnahme oder bis zum Widerspruch der betroffenen Person.
Die betroffene Person kann jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen; in diesem Fall beendet der Verantwortliche die damit verbundene Datenverarbeitung.
4.7. Social-Media-Seiten, Messaging-Plattformen, Stellenanzeigen
Zweck:
Darstellung der Dienstleistungen und Stellenanzeigen von Globefox, Kontaktpflege, Bearbeitung von Nachrichten, Markenaufbau, statistische Auswertung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Aufrechterhaltung seiner Online-Präsenz, seiner Kommunikation und der Bewerbung seiner Dienstleistungen.
Umfang der verarbeiteten Daten:
die auf Social-Media-Plattformen angegebenen oder sichtbaren Profildaten, Nachrichten, Reaktionen, Kommentare, Bewerbungsdaten, statistische Daten.
Anmerkung:
Wenn die betroffene Person über Facebook, Instagram, Messenger oder eine andere soziale Plattform mit dem Verantwortlichen in Kontakt tritt oder sich auf eine Stelle bewirbt, gilt zusätzlich die jeweilige Datenverarbeitung der betreffenden Plattform. Die Plattformen können in bestimmten Fällen als eigenständige Verantwortliche handeln und bei bestimmten statistischen Datenverarbeitungen auf Grundlage gesonderter Vereinbarungen tätig werden.
Speicherfrist:
bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs bzw. höchstens 12 Monate, es sei denn, die Verarbeitung wird aus einem anderen Zweck rechtmäßig fortgeführt.
4.8. Website-Sicherheit, Protokollierung, IT-Schutz
Zweck:
Aufrechterhaltung der Sicherheit der Website und der IT-Systeme, Verhinderung von Missbrauch, Fehleranalyse, Systemprotokollierung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am sicheren Betrieb seiner Systeme und Dienstleistungen.
Umfang der verarbeiteten Daten:
IP-Adresse, Zeitpunkte, Browser- und Gerätedaten, Protokolldateien, technische Fehlerinformationen.
Speicherfrist:
höchstens 90 Tage, es sei denn, eine längere Speicherung ist wegen eines Sicherheitsvorfalls oder eines Rechtsstreits erforderlich.
4.9. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
Zweck:
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, Beschwerdebearbeitung, Teilnahme an behördlichen oder gerichtlichen Verfahren.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und an der Durchsetzung seiner Ansprüche.
Umfang der verarbeiteten Daten:
sämtliche für den jeweiligen Fall erforderlichen relevanten Daten, Dokumente, Korrespondenz und Beweismittel.
Speicherfrist:
bis zum Bestehen des Zwecks der Anspruchsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung bzw. bis zum rechtskräftigen Abschluss der damit verbundenen Verfahren.
5. Herkunft der Daten
Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten aus folgenden Quellen erheben:
direkt von der betroffenen Person,
aus dem von der betroffenen Person übermittelten Lebenslauf, Formular, E-Mail oder Nachricht,
aus öffentlich zugänglichen beruflichen und geschäftlichen Quellen,
über Social-Media-Plattformen,
durch Empfehlung oder Vermittlung eines Partners,
aus Jobportalen oder beruflichen Datenbanken, sofern für die Verarbeitung eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
6. Empfänger, Auftragsverarbeiter
Der Verantwortliche macht personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang den folgenden Empfängern oder Auftragsverarbeitern zugänglich:
Buchhalter, Steuerberater,
Rechtsvertreter,
IT-Dienstleister,
Hosting-Dienstleister,
E-Mail- und Cloud-Dienstleister,
Anbieter von CRM- / ATS- / Administrationssystemen,
Social-Media- und Online-Werbeplattformen,
Auftraggeber, sofern für die Weiterleitung des Kandidaten eine geeignete Rechtsgrundlage besteht,
Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund eines rechtmäßigen Ersuchens erforderlich ist.
Der Verantwortliche schließt mit Auftragsverarbeitern in den erforderlichen Fällen einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit im Rahmen der Datenverarbeitung Dienstleister eingesetzt werden, die personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln können, erfolgt eine solche Datenübermittlung ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere:
auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, oder
unter Verwendung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln,
gegebenenfalls unter zusätzlichen ergänzenden Garantien.
8. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Der Verantwortliche fordert grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an und verarbeitet diese auch nicht.
Wir bitten Sie, im Rahmen einer Bewerbung oder Kontaktaufnahme ausschließlich solche Daten anzugeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wenn die betroffene Person dennoch besondere personenbezogene Daten übermittelt, verarbeitet der Verantwortliche diese nur dann, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht; andernfalls werden sie gelöscht oder anonymisiert.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhende Entscheidung, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
10. Art der Bereitstellung der Daten
Die betroffene Person stellt ihre Daten grundsätzlich freiwillig zur Verfügung. Die Angabe bestimmter Daten kann jedoch erforderlich sein:
zur Erstellung eines Angebots oder zur Beantwortung einer Kontaktaufnahme,
zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags,
zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
zur Beurteilung einer Bewerbung.
Stellt die betroffene Person die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung, kann es sein, dass der Verantwortliche keinen Vertrag abschließen, keine Antwort geben, eine Bewerbung nicht beurteilen oder die betreffende Dienstleistung nicht erbringen kann.
11. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen berechtigt:
Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
Zugang zu den über sie verarbeiteten Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
die Löschung ihrer Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung Widerspruch einzulegen,
der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen,
im Falle einer Einwilligung diese jederzeit zu widerrufen,
in den gesetzlich vorgesehenen Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet keine Papierkopie, sondern grundsätzlich ein strukturiertes, gängiges und maschinenlesbares Format unter den Voraussetzungen der DSGVO.
Der Verantwortliche beantwortet Anträge betroffener Personen unverzüglich, grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats; diese Frist kann in begründeten Fällen um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber die betroffene Person innerhalb eines Monats zu informieren ist.
12. Rechtsbehelf, Beschwerde
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder die einschlägigen Datenschutzvorschriften verstößt, kann sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen oder gerichtlichen Rechtsschutz in Anspruch nehmen.
Die für den slowakischen Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Slowakische Republik
Tel.: +421 2 32 31 32 14
Website: offizielle Website der Behörde
Nach den Informationen der slowakischen Behörde kann zur Einleitung eines Datenschutzverfahrens Beschwerde eingelegt werden; die detaillierten Verfahrensregeln für Beschwerden werden von der Behörde veröffentlicht. Die Beschwerde ist in slowakischer Sprache einzureichen.
13. Datensicherheit und Datenschutzverletzungen
Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten insbesondere vor
unbefugtem Zugriff,
unbefugter Veränderung,
unbefugter Übermittlung,
Offenlegung,
Löschung,
Zerstörung,
Verlust,
Beschädigung
zu schützen.
Im Falle einer Datenschutzverletzung verfährt der Verantwortliche nach Maßgabe der einschlägigen Rechtsvorschriften. Wenn die Verletzung voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zur Folge hat, meldet er diese der zuständigen Aufsichtsbehörde unverzüglich, möglichst spätestens innerhalb von 72 Stunden; erforderlichenfalls informiert er auch die betroffenen Personen.
14. Cookies und Tracking-Codes
Soweit die Website von Globefox Cookies, Tracking-Technologien, Messcodes oder Remarketing-Tools verwendet, werden deren detaillierte Regelungen in einem gesonderten Cookie-Hinweis sowie auf der zugehörigen Einwilligungsverwaltungsoberfläche dargestellt.
15. Änderung des Hinweises
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diesen Hinweis einseitig zu ändern, insbesondere im Falle von Gesetzesänderungen, Änderungen der Datenverarbeitungsprozesse oder einer Erweiterung der Dienstleistungen. Die jeweils gültige Fassung wird auf der offiziellen Plattform des Verantwortlichen veröffentlicht.
Ausgestellt in Bratislava, am 9. April 2026.