Účinné od: 9. apríla 2026

 

1. Údaje prevádzkovateľa

​

Obchodné meno: Globefox s.r.o.
Sídlo: Sabinovská 65/9, 821 03 Bratislava, Slovensko
DIČ: 2121882763
IČO: 55100376
E-mail: antonia@globefox.eu
Telefónne číslo: +421 917 705 884
Konateľka: Somogyi Antónia

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s vždy platnými právnymi predpismi Európskej únie a Slovenskej republiky v oblasti ochrany osobných údajov, najmä:

Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),

zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

 

2. Rozsah pôsobnosti tohto oznámenia

 

Toto oznámenie sa vzťahuje na spracúvanie osobných údajov nasledujúcich dotknutých osôb:

osoby, ktoré kontaktujú spoločnosť Globefox s.r.o.,

fyzické osoby – kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov,

uchádzači o zamestnanie, žiadatelia, kandidáti,

osoby, ktoré prichádzajú do kontaktu so sociálnymi sieťami spoločnosti Globefox,

osoby, ktoré používajú webovú stránku, online formuláre alebo iné online komunikačné kanály.

Toto oznámenie sa nevzťahuje na interné HR spracúvanie osobných údajov zamestnancov spoločnosti Globefox; na tieto účely sa vzťahuje osobitné interné oznámenie o spracúvaní osobných údajov.

 

3. Základné zásady spracúvania osobných údajov

 

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje:

zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom,

na konkrétne a legitímne účely,

v nevyhnutnom rozsahu,

presne a podľa potreby aktualizovane,

po obmedzený čas uchovávania,

s uplatnením primeraných technických a organizačných bezpečnostných opatrení.

Prevádzkovateľ spracúva výlučne také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné a primerané na dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania.

 

4. Účely spracúvania, právne základy, rozsah spracúvaných údajov a doby uchovávania

 

4.1. Kontaktovanie, žiadosť o ponuku, obchodná komunikácia

Účel:
spracovanie kontaktovania, vypracovanie ponuky, obchodná komunikácia, odpovedanie na dopyty.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby; alebo

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení obchodnej komunikácie a kontaktu.

Rozsah spracúvaných údajov:
meno, obchodné meno spoločnosti, pracovná pozícia, telefónne číslo, e-mailová adresa, obsah dopytu, súvisiaca korešpondencia, termíny, údaje o dohadovaní.

Doba uchovávania:
najviac 12 mesiacov od kontaktovania alebo od poslednej relevantnej komunikácie, pokiaľ nevznikne zmluvný vzťah alebo nie je potrebné dlhšie uchovávanie na uplatnenie právnych nárokov.

 

4.2. Uzatváranie zmlúv, plnenie zmlúv a súvisiaca administratíva

Účel:
príprava zmluvy, uzatvorenie zmluvy, plnenie zmluvy, komunikácia, preukazovanie plnenia, správa pohľadávok.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: plnenie zmluvy;

čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: splnenie zákonnej povinnosti;

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na ochrane zmluvných práv a uplatňovaní nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov:
meno, obchodné meno spoločnosti, kontaktné údaje kontaktnej osoby, fakturačné údaje, údaje o dodaní, zmluvné údaje, údaje o finančnom plnení, korešpondencia, údaje z komunikácie a dohôd.

Doba uchovávania:

zmluvná dokumentácia: 5 rokov po skončení zmluvy, pokiaľ dlhšie uchovávanie nevyžaduje právny predpis alebo prebiehajúci spor;

účtovné a fakturačné doklady: po dobu stanovenú príslušnými účtovnými a daňovými predpismi, spravidla 10 rokov.

 

4.3. Fakturácia, účtovníctvo, plnenie daňových a účtovných povinností

Účel:
plnenie zákonom ustanovených účtovných, fakturačných, daňových a archivačných povinností.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: splnenie zákonnej povinnosti.

Rozsah spracúvaných údajov:
meno, adresa, obchodné meno spoločnosti, daňové číslo / identifikačné údaje, fakturačné údaje, údaje o bankovom účte, údaje o plnení a platbách.

Doba uchovávania:
po dobu stanovenú príslušnými účtovnými a daňovými predpismi, spravidla 10 rokov.

 

4.4. Nábor, výberové konania, spracovanie žiadostí o zamestnanie

Účel:
prijímanie a posudzovanie žiadostí, kontaktovanie uchádzača, predvýber, organizovanie pohovorov, posúdenie vhodnosti, predstavenie kandidáta partnerskému objednávateľovi na základe primeraného právneho základu.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: vykonanie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred možným vznikom pracovného vzťahu;

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na dokumentovaní výberového procesu, komunikácie a správy právnych nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov:
meno, telefónne číslo, e-mailová adresa, údaje uvedené v životopise a motivačnom liste, odborná prax, vzdelanie, jazykové znalosti, mzdové očakávania, dostupnosť, poznámky z pohovoru, referenčné údaje, ak ich dotknutá osoba poskytne alebo sprístupní.

Doba uchovávania:

v prípade prihlásenia sa na konkrétnu pozíciu: do ukončenia výberového procesu a následne najviac 12 mesiacov;

ak sa z uchádzača stane zamestnanec, jeho údaje sa stanú súčasťou príslušnej pracovnoprávnej dokumentácie;

ak chce prevádzkovateľ uchovávať údaje uchádzača aj pre budúce príležitosti, vyžiada si na to osobitný súhlas.

Dôležité pravidlo:
Spoločnosť Globefox poskytne údaje kandidáta partnerskému objednávateľovi iba vtedy, ak na to existuje primeraný právny základ a dotknutá osoba bola o takomto poskytnutí riadne informovaná.

 

4.5. Databáza kandidátov / budúce pracovné príležitosti

Účel:
informovanie dotknutej osoby o neskorších pracovných príležitostiach, ktoré by pre ňu mohli byť relevantné.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: súhlas dotknutej osoby.

Rozsah spracúvaných údajov:
údaje uvedené v žiadosti, životopise a súvisiacej komunikácii.

Doba uchovávania:
24 mesiacov od udelenia súhlasu alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, čo nastane skôr.

Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek a bez udania dôvodu odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

 

4.6. Priame B2B oslovovanie na účely získavania obchodných príležitostí

Účel:
predstavenie služieb spoločnosti Globefox firmám a obchodným partnerom, kontaktovanie potenciálnych objednávateľov.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na budovaní obchodných vzťahov a prezentácii svojich relevantných služieb.

Rozsah spracúvaných údajov:
meno, obchodné meno spoločnosti, pracovná pozícia, pracovná e-mailová adresa, pracovné telefónne číslo, údaje súvisiace s obchodnou komunikáciou.

Zdroj údajov:
verejne dostupné firemné databázy, firemné webové stránky, profesijné sociálne siete, obchodné odporúčania, predchádzajúce profesionálne kontakty.

Doba uchovávania:
najviac 12 mesiacov od posledného relevantného kontaktu alebo do vznesenia námietky dotknutou osobou.

Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov na účely priameho obchodného oslovovania; v takom prípade prevádzkovateľ ukončí príslušné spracúvanie.

 

4.7. Stránky na sociálnych sieťach, komunikačné platformy, pracovné inzeráty

Účel:
prezentácia služieb a pracovných ponúk spoločnosti Globefox, komunikácia, spracovanie správ, budovanie značky, štatistická analýza.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na udržiavaní online prítomnosti, komunikácii a propagácii svojich služieb.

Rozsah spracúvaných údajov:
profilové údaje uvedené alebo viditeľné na sociálnych sieťach, správy, reakcie, komentáre, údaje zo žiadostí, štatistické údaje.

Poznámka:
ak dotknutá osoba kontaktuje prevádzkovateľa alebo sa uchádza o zamestnanie prostredníctvom Facebooku, Instagramu, Messengeru alebo inej sociálnej platformy, uplatňuje sa aj vlastné spracúvanie údajov príslušnou platformou. Platformy môžu v určitých prípadoch vystupovať ako samostatní prevádzkovatelia a pri niektorých štatistických spracovaniach aj na základe osobitnej dohody.

Doba uchovávania:
do uzatvorenia konkrétnej záležitosti, najviac však 12 mesiacov, pokiaľ spracúvanie z iného dôvodu zákonne nepokračuje.

 

4.8. Bezpečnosť webovej stránky, logovanie, IT ochrana

Účel:
zabezpečenie bezpečnosti webovej stránky a informačných systémov, prevencia zneužití, vyhľadávanie chýb, systémové logovanie.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na bezpečnej prevádzke svojich systémov a služieb.

Rozsah spracúvaných údajov:
IP adresa, časový údaj, údaje o prehliadači a zariadení, log súbory, technické informácie o chybách.

Doba uchovávania:
najviac 90 dní, pokiaľ nie je potrebné dlhšie uchovávanie z dôvodu bezpečnostného incidentu alebo právneho sporu.

 

4.9. Uplatňovanie, presadzovanie a obhajoba právnych nárokov

Účel:
uplatňovanie, presadzovanie a obhajoba právnych nárokov, vybavovanie sťažností, účasť v správnych alebo súdnych konaniach.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane svojich práv a uplatňovaní svojich nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov:
všetky relevantné údaje, dokumenty, korešpondencia a dôkazy potrebné pre konkrétnu vec.

Doba uchovávania:
po dobu trvania účelu uplatňovania alebo obrany nároku, resp. do právoplatného skončenia súvisiacich konaní.

 

5. Zdroj údajov

 

Prevádzkovateľ môže osobné údaje získavať z nasledujúcich zdrojov:

priamo od dotknutej osoby,

zo životopisu, formulára, e-mailu alebo správy zaslanej dotknutou osobou,

z verejne dostupných profesijných a obchodných zdrojov,

prostredníctvom sociálnych sietí,

na základe odporúčania alebo sprostredkovania partnera,

z pracovných portálov alebo odborných databáz, ak na takéto spracúvanie existuje primeraný právny základ.

 

6. Príjemcovia, sprostredkovatelia

 

Prevádzkovateľ sprístupňuje osobné údaje výlučne v nevyhnutnom rozsahu nasledujúcim kategóriám príjemcov alebo sprostredkovateľov:

účtovník, daňový poradca,

právny zástupca,

IT poskytovateľ,

poskytovateľ hostingu,

poskytovateľ e-mailových a cloudových služieb,

poskytovateľ CRM / ATS / administratívneho systému,

platformy sociálnych médií a online reklamné platformy,

partnerskí objednávatelia, ak existuje primeraný právny základ na poskytnutie údajov kandidáta,

orgány verejnej moci, súdy alebo iné orgány, ak to vyžaduje právny predpis alebo je to potrebné na základe zákonnej žiadosti.

Prevádzkovateľ uzatvára so sprostredkovateľmi v potrebných prípadoch primerané zmluvy o spracúvaní osobných údajov.

 

7. Prenos osobných údajov do tretích krajín

 

Ak sa pri spracúvaní využíva aj poskytovateľ, ktorý môže prenášať osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prevádzkovateľ vykonáva takýto prenos výlučne pri uplatnení záruk v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä:

na základe rozhodnutia o primeranosti, alebo

na základe štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou,

v prípade potreby aj s uplatnením ďalších doplňujúcich záruk.

 

8. Spracúvanie osobitných kategórií údajov

 

Prevádzkovateľ spravidla nevyžaduje a nespracúva osobitné kategórie osobných údajov dotknutých osôb.

Prosíme, aby ste pri podaní žiadosti alebo pri kontaktovaní poskytovali iba také údaje, ktoré sú nevyhnutné na daný účel. Ak dotknutá osoba napriek tomu poskytne osobitné osobné údaje, prevádzkovateľ ich spracúva iba vtedy, ak na to existuje primeraný právny základ; inak ich vymaže alebo anonymizuje.

 

9. Automatizované rozhodovanie, profilovanie

 

Prevádzkovateľ neprijíma voči dotknutej osobe rozhodnutie, ktoré by malo právne účinky alebo ju podobne významne ovplyvňovalo, výlučne na základe automatizovaného spracúvania vrátane profilovania.

 

10. Povaha poskytnutia údajov

 

Dotknutá osoba poskytuje svoje údaje spravidla dobrovoľne. Poskytnutie určitých údajov však môže byť potrebné na účely:

vypracovania ponuky alebo odpovede na kontaktovanie,

uzatvorenia a plnenia zmluvy,

fakturácie a plnenia zákonných povinností,

posúdenia žiadosti o zamestnanie.

Ak dotknutá osoba neposkytne potrebné údaje, môže sa stať, že prevádzkovateľ nebude môcť uzatvoriť zmluvu, poskytnúť odpoveď, posúdiť žiadosť alebo poskytnúť konkrétnu službu.

 

11. Práva dotknutých osôb

 

Dotknutá osoba je za podmienok stanovených právnymi predpismi oprávnená:

požadovať informácie o spracúvaní svojich osobných údajov,

požadovať prístup k svojim spracúvaným údajom,

požadovať opravu nepresných údajov,

požadovať vymazanie svojich údajov,

požadovať obmedzenie spracúvania,

namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,

kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na účely priameho obchodného oslovovania,

v prípade súhlasu kedykoľvek odvolať súhlas,

v zákonom stanovených prípadoch uplatniť právo na prenosnosť údajov.

Právo na prenosnosť údajov neznamená poskytnutie vytlačenej kópie, ale spravidla poskytnutie údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, za podmienok stanovených GDPR.

Prevádzkovateľ odpovedá na žiadosti dotknutých osôb bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca; táto lehota môže byť v odôvodnených prípadoch predĺžená o ďalšie dva mesiace, o čom musí byť dotknutá osoba informovaná do jedného mesiaca.

 

12. Právne prostriedky nápravy, sťažnosť

 

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie jej osobných údajov porušuje GDPR alebo príslušné predpisy o ochrane osobných údajov, môže podať sťažnosť dozornému orgánu alebo sa obrátiť na súd.

Príslušným dozorným orgánom pre slovenského prevádzkovateľa je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Slovenská republika
Tel.: +421 2 32 31 32 14
Webová stránka: oficiálna stránka úradu

Podľa informácií slovenského úradu možno podať návrh na začatie konania vo veci ochrany osobných údajov a podrobné procesné pravidlá zverejňuje úrad; podanie sa predkladá v slovenskom jazyku.

 

13. Bezpečnosť údajov a incidenty ochrany osobných údajov

 

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov najmä pred:

neoprávneným prístupom,

neoprávnenou zmenou,

neoprávneným prenosom,

zverejnením,

vymazaním,

zničením,

stratou,

poškodením.

V prípade incidentu ochrany osobných údajov postupuje prevádzkovateľ v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Ak incident pravdepodobne povedie k riziku pre práva a slobody dotknutých osôb, prevádzkovateľ oznámi incident príslušnému dozornému orgánu bez zbytočného odkladu, ak je to možné najneskôr do 72 hodín; v prípade potreby informuje aj dotknuté osoby.

 

14. Súbory cookies a meracie kódy

 

Ak webová stránka spoločnosti Globefox používa súbory cookies, sledovacie technológie, meracie kódy alebo remarketingové nástroje, ich podrobné pravidlá upravuje osobitné Cookie oznámenie a súvisiace rozhranie na správu súhlasov.

 

15. Zmena oznámenia

 

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo jednostranne meniť toto oznámenie, najmä v prípade zmeny právnych predpisov, zmeny procesov spracúvania alebo rozšírenia služieb. Aktuálne platná verzia bude zverejnená na oficiálnej platforme prevádzkovateľa.

 

V Bratislave, 9. apríla 2026